Cinco funciones que delegar, no cincuenta botones que aprender.

Emisor, número, fechas, base imponible, IVA, total y hasta sesenta líneas de detalle.

Fechas y precios confirmados volcados al pedido, en lugar de teclearse desde el PDF del proveedor.

Cláusulas con impacto en facturación, plazo de pago y tramos de rappel anual, cada una con su texto de origen citado.

El expediente del cliente se convierte en la lista de partidas que consultar, en borrador.

Cobros extraídos de un CSV, un Excel o un PDF, sea cual sea el formato del banco.

Una nota de voz, un dictado, una hoja de cálculo o un texto libre se convierten en una solicitud de compra o una licitación en borrador.

La documentación del fabricante crea la ficha de catálogo — denominación, referencia, clasificación.

Desglosa un pliego en partidas presupuestables y anota los requisitos y los riesgos — lo suficiente para decidir si se responde.

Precio por mediana sobre los presupuestos anteriores y el catálogo, con el número de líneas comparables y los presupuestos citados. Reproducible y oponible.

Solo en las partidas sin antecedente, etiquetado como tal, nunca sumado a lo presupuestado y siempre contado como «por presupuestar».

Compara las respuestas en precio y plazo, pero también los rappels anuales, las cláusulas de penalización y de indexación, el plazo de pago y el historial de litigios.

Relación comercial interna cruzada con la solvencia externa — un concurso de acreedores en curso se señala explícitamente, y el resumen termina con continuar, vigilar o vigilancia reforzada.

Toda desviación de tarifa superior al 5 % la levanta el cálculo, con independencia del modelo, que solo redacta el resumen legible.

Las líneas que no cuadran suben con el importe de la desviación.

Las operaciones del extracto se concilian con las facturas de cliente abiertas y quedan «por verificar» hasta su confirmación.

La pendiente a lo largo de varios meses, artículo por artículo — el precio que sube un 12 % sin que nadie haya decidido nada no se ve en un pedido aislado.

Cada área envía sus KPI a una sección, en una sola página.

Las causas solo se muestran si el indicador está realmente degradado — de lo contrario la página se convierte en un muro de alertas que ya nadie lee.

Facturación, compras, margen, saldos de clientes, retrasos, deudas y necesidad de capital circulante, mes a mes.

Un pedido se considera cumplido si la recepción cae con dos días de margen sobre la fecha confirmada — tolerancia logística, no puntualidad al minuto.

El proveedor ve cómo se le juzga antes del vencimiento de su contrato; el cliente ve lo que se le ha entregado. Una evaluación padecida se convierte en un tema de conversación.

Las facturas recibidas como adjunto se capturan, se leen y se crean con el estado «por verificar». Nadie descarga ni renombra nada.

24 h, 48 h y 72 h después del envío. Más allá, el pedido pasa a litigio y se avisa al equipo — un proveedor callado se descubre antes de la entrega que falta, no después.

72 h y luego 24 h antes de la fecha límite, a cada proveedor invitado que aún no ha respondido.

Primer aviso 48 h después del vencimiento, luego cada 72 h mientras la factura no esté saldada — solo días laborables, un aviso en domingo no hace pagar antes.

Un «también habría que revisar el SAI del rack 2» deslizado en un parte sale como una intervención por programar, distinta de la que se estaba reportando.

Todo movimiento que deja una ubicación o un vehículo por debajo de su umbral crea la solicitud de compra, y un repaso diario sirve de red.

Aviso a 90, 60 y 30 días. Una habilitación caducada es un técnico que ya no puede intervenir esa misma mañana.

Inspección técnica y seguro, aviso a 30 y 5 días.

Recopilación semanal para el responsable de operaciones: nota media, tasa de respuesta y el detalle de las opiniones críticas.

Dirección, oficina técnica, actividad, compras, RR. HH., comercial, parque, contabilidad, solicitudes — cada uno sobre su propio ámbito cifrado.

Dos análisis transversales, junto al resumen del comité de dirección.

Las acciones propuestas se reparten en PDCA y por horizonte, con el enlace a la ficha citada.

Word, PowerPoint y Excel listos para circular en comité, sin retoques de formato.

Dieciocho ámbitos personalizables: los doce informes, los tres niveles de parte, el estilo de las campañas, el análisis de pliegos y la memoria técnica. Lo que usted sabe hacer, lo que subcontrata, las partidas que nunca presupuesta, sus certificaciones, las fórmulas que le imponen sus clientes principales — un modelo no tiene forma alguna de adivinarlo.

Un informe sigue sujeto a los permisos de su área — lectura, exportación y eliminación. El informe de RR. HH. solo se abre con el acceso de RR. HH.

El habla se transcribe separando a los intervinientes y luego se da formato: decisiones, acciones con responsable y plazo, puntos clave.

Compacto para una reparación, detallado para el cliente, orientado a la decisión para la dirección — riesgos, costes y prioridades.

El parte propone el siguiente paso — presupuesto, factura o nueva intervención — y abre la pantalla correspondiente.

Unos segundos de habla rellenan un campo de formulario, con el resultado a la vista al momento.

Redactada a partir de las referencias reales extraídas de la base, nunca de una obra inventada.

Redactada sobre las cantidades pedidas y recibidas, las desviaciones de facturación y las fotos tomadas in situ — el documento sale hacia el proveedor en lugar de quedarse en una conversación oral.

Intervenciones, ausencias, aprobaciones pendientes y habilitaciones que caducan, en unas líneas por la mañana.

Propone acciones, redacta los mensajes, los adapta a cada destinatario — sin elegir nunca el objetivo, que sale de consultas verificables.

La invitación sale hacia el espacio del proveedor, donde la petición se une a sus pedidos, sus facturas y sus no conformidades — un único acceso en lugar de un hilo de correos.